PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 1 Maggio 2026

1. Informazioni generali

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web “18° Meridiano Escursioni” e utilizzano i relativi servizi di prenotazione.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

2. Titolari del trattamento

Il sito web “18° Meridiano Escursioni” rappresenta una piattaforma di promozione e prenotazione di escursioni organizzate da professionisti autonomi.

Per ciascuna escursione, il Titolare del trattamento dei dati personali è il professionista che organizza ed eroga il servizio prenotato e che provvede all’incasso del corrispettivo e all’emissione della relativa documentazione fiscale.

I dati identificativi completi del professionista organizzatore (nome, recapiti e partita IVA) sono riportati nella scheda dell’escursione, nella conferma di prenotazione e nella documentazione fiscale emessa.

3. Tipologie di dati raccolti

Durante la navigazione del sito e l’utilizzo dei servizi possono essere raccolti i seguenti dati personali:

Dati forniti volontariamente dall’utente

  • nome e cognome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono;
  • dati necessari alla prenotazione delle escursioni;
  • eventuali informazioni inserite nei moduli di contatto;
  • dati necessari all’emissione di documentazione fiscale, ove richiesti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:

  • indirizzo IP;
  • browser utilizzato;
  • dispositivo utilizzato;
  • data e ora di accesso;
  • pagine visitate;
  • dati tecnici necessari al corretto funzionamento del sito.

4. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per:

Gestione delle prenotazioni

  • gestione delle richieste di prenotazione;
  • organizzazione delle escursioni;
  • gestione delle comunicazioni con i partecipanti;
  • invio di informazioni operative relative alle attività prenotate.

Adempimenti amministrativi e fiscali

  • emissione di ricevute, scontrini o fatture;
  • adempimento degli obblighi fiscali e contabili;
  • gestione di eventuali richieste delle autorità competenti.

Tutela dei diritti del titolare

  • prevenzione di frodi;
  • gestione di reclami e contestazioni;
  • tutela legale dei diritti dell’organizzatore.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
  • adempimento di obblighi legali;
  • legittimo interesse del titolare;
  • consenso dell’interessato nei casi previsti dalla legge.

6. Modalità di trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei.

Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito dei dati.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • dati relativi alle prenotazioni e alla documentazione fiscale: fino a 10 anni;
  • richieste di contatto: fino a 24 mesi;
  • documentazione relativa a contestazioni o controversie: per il tempo necessario alla tutela dei diritti del titolare.

      8. Comunicazione dei dati a terzi

      I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

      • consulenti fiscali e contabili;
      • fornitori di servizi informatici;
      • piattaforme di prenotazione;
      • fornitori di servizi di pagamento;
      • collaboratori coinvolti nell’organizzazione e nello svolgimento delle escursioni;
      • autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

      I collaboratori e i professionisti coinvolti trattano esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle attività loro affidate.

      I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

      9. Sistema di prenotazione

      Le prenotazioni vengono gestite tramite la piattaforma SuperSaaS.

      I dati conferiti dall’utente possono essere trattati dalla piattaforma esclusivamente per finalità connesse alla gestione delle prenotazioni e all’erogazione dei servizi richiesti.

      10. Pagamenti elettronici

      I pagamenti possono essere elaborati tramite sistemi collegati ai servizi NoPOS e MyPOS o SumUp.

      Gli organizzatori delle escursioni e il sito web non memorizzano né hanno accesso ai dati completi delle carte di pagamento utilizzate dagli utenti.

      Per ulteriori informazioni si invita a consultare le informative privacy dei rispettivi fornitori di pagamento.

      11. Gruppi WhatsApp, Telegram e social network

      Il sito può consentire l’accesso a gruppi, canali o pagine informative gestite tramite:

      • WhatsApp;
      • Telegram;
      • Facebook;
      • Instagram.

      L’adesione a tali strumenti è sempre volontaria e avviene direttamente tramite le rispettive piattaforme.

      L’utilizzo di tali servizi è regolato dalle condizioni e dalle informative privacy dei rispettivi fornitori.

      12. Diritti dell’interessato

      Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può:

      • accedere ai propri dati;
      • richiederne la rettifica;
      • richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
      • limitare il trattamento;
      • opporsi al trattamento;
      • richiedere la portabilità dei dati;
      • revocare eventuali consensi prestati.

      Le richieste possono essere inviate direttamente al professionista organizzatore dell’escursione prenotata.

      13. Reclamo all’Autorità di controllo

      L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

      14. Cookie

      Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.

      L’eventuale utilizzo di cookie statistici, analitici o di profilazione avverrà esclusivamente nel rispetto della normativa vigente e previo consenso dell’utente, ove richiesto.

      Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy dedicata.

      15. Modifiche alla Privacy Policy

      La presente Privacy Policy può essere aggiornata o modificata in qualsiasi momento.

      Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.